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Programación de sistemas


¿Cuando es necesario un sistema de gestión empresarial (ERP) totalmente a medida?
¿Qué hay que saber antes de decidirse?
¿Como aborda GIA la creación de un sistema a medida?
¿Qué experiencia tiene GIA en la creación de sistemas de gestión a medida?
  

¿Cuando es necesario un sistema de gestión empresarial (ERP) totalmente a medida?

Un sistema de gestión totalmente a medida es aconsejable cuando:
  • Los sistemas de gestión estándar no cubren las necesidades específicas
    de una empresa y las modificaciones que se deberían hacer para adaptar un sistema
    existente no son viables.
  • Una empresa quiere y puede tener un sistema propio, que se pueda adaptar totalmente a
    sus necesidades, ahora y en el futuro.
Pocas empresas optan por un sistema totalmente a medida, porque los sistemas
genéricos se adaptan a muchas circunstancias, además hay sistemas específicos
que cubren las necesidades propias de diferentes sectores, como la hostelería, la
construcción o el transporte, entre otros.

Las empresas que deciden tener un sistema a medida suelen pertenecer
a sectores poco estandarizables, o tener unas particularidades que las hacen
diferentes a la mayoría de organizaciones.


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¿Qué hay que saber antes de decidirse?

Un sistema a medida de entrada requiere más tiempo y más dinero que un sistema
estándar pero la inversión es del todo rentable.

Es necesario un mínimo de entre seis meses y un año para tener el sistema en pleno funcionamiento.
Este tiempo puede variar considerablemente según el alcance del proyecto. Una vez
implementado, el sistema se puede ir modificando y adaptando siempre que sea necesario,
de modo que crezca y evolucione junto con la empresa.

Al inicio del proceso se debe contar con la participación de varias personas
de la empresa para poder tener muy claro qué información debe obtenerse y qué procesos
son mejorables.

Generalmente, las organizaciones que optan por un sistema a medida mantienen una
larga relación con la empresa que desarrolla el sistema, tanto por el mantenimiento
como por futuras ampliaciones. Es importante elegir una empresa con estabilidad, que
sea de confianza y que permita establecer una relación profesional cómoda y eficiente.


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¿Como aborda GIA la creación de un sistema a medida?

Al crear un sistema a media, en GIA:
  • Hacemos un análisis exhaustivo de la situación de partida y de vuestros requerimientos.
    Nos reunimos con vosotros, os escuchamos, analizamos vuestros procedimientos y
    vuestras expectativas. Cuando es necesario, aportamos ideas para ampliar o perfeccionar
    vuestros objetivos.
    Antes de implementar un sistema a medida nos aseguramos de que no haya ningún
    alternativa más económica en el mercado.
  • Os entregamos un informe con las conclusiones del análisis, el planteamiento y la oferta
    económica.
  • Diseñamos y desarrollamos el sistema de acuerdo con el calendario establecido.
    Generalmente la implementación del nuevo sistema se hace de forma gradual,
    y se establece un breve período de trabajo en paralelo con el sistema antiguo.
  • Nos ocupamos del mantenimiento del sistema y de las ampliaciones que haya que ir haciendo.

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¿Qué experiencia tiene GIA en la creación de sistemas de gestión a medida?

Hace más de treinta años que nos dedicamos a hacer sistemas de gestión a medida.

Hemos trabajado para empresas con características muy específicas y de sectores tan
diversos como el sector médico, la fabricación de paraguas, la publicidad, el acero,
la arquitectura o los instrumentos de laboratorio, entre muchos otros.

Hay bastantes probabilidades de que hayamos hecho un proyecto en el mismo sector que
el vuestro, pero en el fondo esto no es importante. Más allá de la capacidad tecnológica,
lo que es clave para hacer un sistema a medida es la capacidad de escuchar, entender la
realidad de una empresa y prever necesidades y soluciones, sea del sector que sea.


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¿Cuáles son vuestros problemas de gestión?
Poneros en contacto con nosotros y buscaremos la mejor forma de solucionarlos.


 
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